Politique de la Var en matière de protection de la vie privée

Le site de la Var peut être librement consulté. Vous y trouverez des informations sur notre entreprise, sur nos produits et services, et vous pourrez y visionner ou écouter des spots publicitaires… sans avoir à fournir de données personnelles.

Vous ne devez communiquer des données personnelles et demander un mot de passe que pour pouvoir utiliser certains services de notre site internet (tels que l'accès au SpotShop). À chaque fois que vous nous communiquez des informations, la Var s'engage à les traiter conformément à la présente Politique, ainsi qu'aux dispositions légales relatives au traitement des données à caractère personnel.

Les données personnelles collectées par la Var sont enregistrées dans une base de données hébergée dans un environnement sécurisé, qui ne peut être consultée que par un nombre restreint de collaborateurs de la Var, strictement dans le cadre de l'exercice de leur fonction.

Les informations disponibles ne sont traitées que pour permettre la fourniture du service demandé et ne sont en aucune manière communiquées à des tiers, sauf pour se conformer à une obligation légale ou à la demande expresse des services de police ou de la justice.

Dans les cas exceptionnels où la Var souhaite communiquer vos données personnelles à des entreprises ou organisations avec lesquelles elle collabore, une mention claire et expresse en sera faite lors de la collecte des données, ou votre autorisation préalable sera demandée.

Lorsque certaines données personnelles sont obtenues pour permettre l'utilisation d'un service ou pour recevoir des informations (telles que notre lettre d'information ou des informations spécifiques), la Var traitera vos données dans le but d'entrer en contact avec vous et pour vous offrir un service optimal.

Sur demande ou autorisation, vos données personnelles pourront aussi être utilisées pour vous informer quant aux nouveaux services et événements de la Var.

Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, signalez-le par e-mail à communication@var.be.

Dans toutes ses communications électroniques, la Var intégrera une option d'opt-out, pour vous permettre d'annuler votre autorisation.

Pour pouvoir utiliser certains services (tels que SpotShop et MyVar), un compte personnalisé doit être créé sur le site internet de la Var. Pour ce faire, certaines informations vous seront demandées, telles que nom, prénom, adresse e-mail, fonction et entreprise.

Outre les informations que vous nous communiquez, d'autres données seront récoltées lors de nos contacts, telles que:

• La date à laquelle vous nous adressez une question ou requête.
• Des informations relatives à votre ordinateur (adresse IP, navigateur, etc.), de sorte que seuls vos documents/dossiers figurent dans votre compte.
• Vos abonnements à nos mailings et lettres d'information.
• Des informations relatives aux réservations, comme les données de facturation.
• Des données relatives aux appareils que vous utilisez pour accéder à nos services. Ces données nous permettent d'adapter ces services pour mieux répondre à vos attentes et centres d'intérêt.
• Des informations relatives aux réactions aux e-mails. Lorsque vous adressez un e-mail à la Var, des informations peuvent être récoltées quant à la manière dont vous réagissez (avez-vous ouvert l'e-mail?, sur quels liens avez-vous cliqué? etc) Ces données nous permettent de savoir quelles informations vous considérez comme pertinentes, et d'adapter notre communication en conséquence.

Nous conservons les données reçues de tiers suite à votre autorisation de communication de ces données qui nous sont transmises par ce tiers tant que vous utilisez le service ou tant que vous n'avez pas annulé votre autorisation de transmission des données, sauf lorsque la loi nous y oblige ou pour défendre nos droits.

Pour ce qui concerne votre demande d'autorisation ou votre autorisation de transmission des données, ou encore l'utilisation d'un service, la Var se fonde, pour le traitement de vos données, selon le cas, sur votre autorisation expresse ou sur la nécessité du traitement des données pour pouvoir fournir le service demandé.

Vous disposez en permanence d'un droit de consultation de vos données personnelles gérées par la Var, de rectification des données incorrectes ou incomplètes, ainsi que de suppression de ces données.

Pour exercer ces droits, il vous suffit d'adresser votre requête à communication@var.be ou d'utiliser le formulaire de contact de notre site internet.

Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge pour la Protection des Données, par e-mail à contact@apd-qba.be.

La Var se réserve le droit de modifier à tout moment, par publication sur son site internet, la présente Politique Vie privée & Cookies.

Le site internet de la Var a recours à des cookies, à savoir de petits modules d'informations que nous envoyons ou récoltons et enregistrons sur le disque dur de votre ordinateur. Lors de chaque visite, ces informations sont renvoyées au gestionnaire du site internet.

Les cookies que nous utilisons sont de deux types: de session ou permanents.

Vous pouvez configurer votre ordinateur de telle sorte qu'il vous prévienne à chaque fois qu'un cookie est créé et/ou qu'une telle création de cookie a été empêchée.

Sur son site internet et ses plateformes, la Var utilise les cookies suivants:

• Cookies fonctionnels: ces cookies assurent le bon fonctionnement du site internet et permettent aux internautes d'interagir avec les contenus du site.

Si vous souhaitez refuser ou supprimer certaines catégories de cookies, vous pouvez cocher l'option correspondante lors de votre première visite de notre site internet, ou encore modifier les paramètres de votre navigateur, de manière à ne plus recevoir de cookies lors de votre visite suivante.

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